背景介绍:
春藤幼儿园自开园以来,截止2020年1月底,已有200多幼儿在籍,每天需要和近500位家长沟通孩子在园的各种状况。
客户简介:
机构名称: 武清区曹子里春藤幼儿园
性质:区托幼点
规模: 幼儿园200人左右
最常用功能: 个人/班级/园所相册、通知、视频,今日所学,作业,考勤等。
使用目的:品牌宣传助力招生,提高收费效率,多维度激活在校学员,促进老生续费带新
蜂堡办公故事:
对于春藤幼儿园投资人兼执行园长王园来说,她发现最近,无论是园所管理,还是与家长沟通都变得轻松了许多。
“以前想要和家长沟通或是发通知的话,要一个班一个班的去找微信群,发通知。还要经常根据每个孩子情况在家长群中,单独找到家长私聊沟通。有的家长没有及时查看通知,再去翻看之前的聊天记录寻找非常麻烦。”
“现在只需要按照通知等级,发布园所通知、班级通知或个人通知,家长手机端会自动弹出提醒,查看消息非常方便。即便不能及时查看,也可以随时准确找到信息。”
春藤幼儿园是从2019年4月开始使用蜂堡办公家校通功能的,现在园所40多位老师、200多个孩子和近500位家长全部都在使用。幼儿园和家长之间的联系全部通过家校通功能实现,比以前方便高效了许多。而且,无论是照片还是信息,都分类留存,园所管理上更加清晰便捷。
第一,
园所痛点:园所活动照片要发到各个微信群,不易保留
解决方案:蜂堡办公将照片分别上传到园所相册、班级相册、个人相册
效果:老师一键发送并管理分类照片,家长随时查看和保存
第二,
园所痛点:微信群发通知,和家长交流非常麻烦、不便管理
解决方案:蜂堡办公家校通功能,可以发送园所通知、班级通知、个人通知
效果:家长可以随时查看通知信息,重要信息不会被群聊顶下去
第三,
园所痛点:纸质记录幼儿考勤,费时费力且容易出错,不利于更改存储
解决方案:PC端+移动端+考勤硬件,考勤数据数据系统管理,数据共通
效果:轻松记考勤,一键生成出勤报表,全员情况 随时掌握
实施成果
沟通更加高效--家校通功能对于老师日常工作有哪些帮助?
春藤幼儿园中一主班老师:使用了家校通功能将近一年了,这个功能在管理孩子信息和与家长沟通上都非常强大。一键发通知、视频、照片,对于每个孩子都能单独评价,相比之前微信建群,重复发通知,还要进行群维护,真是太方便了。
今日所学、作业--——老师的好帮手
老师通过“今日所学”功能,向家长展示小朋友一天在幼儿园的学习情况,通过“作业”功能来督促小朋友在家对今日的学习内容进行复习巩固。
“以前要通过微信群或是和家长私聊的方式沟通孩子学习情况,碰到家长没时间,沟通起来就比较费时费力,效果也不好。现在有了家校通功能,通过今日所学把孩子的学习情况展示给家长,针对孩子学习情况布置的课后作业也能及时转达给家长,实现真正的家园共育无缝衔接。”
照片管理及保存--——记录孩子美好童年
老师每天发布园所照片、班级照片、个人照片,系统自动分类存储,无论做成长相册还是毕业相册都可以快速准确的找到素材。避免了在微信群发照片,因为换手机、内存不够等情况造成宝贵资料的遗失。照片存储让每个孩子都能留下在幼儿园最美好的回忆。
考勤管理--——教师,幼儿出勤记录
为园所配备智能考勤硬件以及管理系统(pc端和移动端),多方位全面管理园所教师、幼儿出勤数据。手机修改划考勤,规避纸质记录易出错的缺陷,系统长期保存考勤数据,随时生成报表;幼儿上下学打卡后,家长立时收到孩子的入离园信息推送;让老师省心、家长放心、园长和投资人安心。
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